28.01.2012

Change Excel Export Limit

In CRM 2011 ist die Anzahl der Datensätze, die man nach Excel exportieren kann, auf 10.000  begrenzt. Es gibt keine Möglichkeit diese Grenze zu erhöhen – kein supportete Möglichkeit.

Unsupportet sieht das ganze schon anders aus. Mit folgendem SQL-Statement kann man die Grenze auf z.B. 2 Millionen erhöhen:

UPDATE [OrganizationDatabaseName].[dbo].[OrganizationBase] SET [MaxRecordsForExportToExcel] = 2000000

Folgende Parameter muß man ersetzen:
-    OrganizationDatabaseName: Name der Datenbank der Organisation
-    2000000: Neue Grenze der maximal zu exportierenden Datensätze




Natürlich sollte man immer damit rechnen, dass das Ganze in einem Timeout endet, wenn man es übertreibt.

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2 Kommentare:

  1. Oder als dynamische Tabelle exportieren und im Excel Verbindungs SQL das 'Select TOP 10000' entfernen und Daten aktualisieren.

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  2. Der oben genannte Weg per dyn. Excel funktioniert, hilft allerdings nicht, wenn man die exportierte Liste für den Wiederimport erzeugt hat und es mehr als 10.000 Ergebnisse gibt...

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